Obligația de a păstra copii ale încasărilor este grea pentru mulți antreprenori. Copiile ar trebui păstrate pentru nevoile Oficiului Fiscal timp de cinci ani.
După finalizarea tranzacției, două chitanțe sunt instruite - originalul și o copie, care apoi dorește să fie postate de compania care a emis-o. Copiile de încasări de la o imprimantă fiscală sunt de obicei sub formă de role lungi de hârtie. Această soluție este amestecată cu mari dificultăți. În primul rând, conduce la o situație în care antreprenorul trebuie să stocheze mii de rulouri acasă. Împreună, acestea nu sunt destul de durabile, deoarece pot părea semnificativ, de exemplu, sub influența radiațiilor solare, motiv pentru care ar trebui să le protejeze împotriva efectelor factorilor adverse.
Printre factorul actual, companiile sunt foarte acceptate să investească într-un platou fiscal de tip „Novitus Deon” și care oferă o copie a chitanței într-o organizație electronică. Această abordare facilitează în mod clar colectarea unor astfel de oportunități. În loc de mii de rulouri, o parte a memoriei este suficientă. Datele pot fi, de asemenea, copiate în alte suporturi, care le vor proteja în continuare.
Copiile electronice ale chitanțelor de la o imprimantă fiscală prezintă alte avantaje importante. În primul rând, vor cumpăra economii specifice la sfârșit. Deși achiziționarea unei imprimante cu această opțiune nu este cea mai mică cheltuială, aceasta va ajuta la reducerea costurilor pe termen lung. Acest lucru se întâmplă în primul rând pentru că puteți fi scutit de la cumpărarea de role de hârtie.
Investiția în tipul actual de mâncare va fi cu siguranță mult mai bună din cauza antreprenorilor cu un rol mai mare, care emit câteva zeci sau câteva sute de încasări în fiecare zi. În acest caz, achiziționarea și stocarea rulourilor de hârtie care conțin copii ale chitanțelor reprezintă o sarcină grea, care afectează în mod negativ și costurile derulării campaniilor, de asemenea asupra productivității muncii.
Casele de marcat și imprimantele fiscale cu chitanță electronică de primire sunt o soluție foarte reușită care ar trebui să fie luată în considerare la achiziționarea acestui tip de dispozitiv pentru nevoile companiei. Astfel de imprimante sunt utile în magazine. Există dispozitive dedicate problemelor magazinelor mari și companiilor mai mici, deci puteți alege o soluție care să răspundă nevoilor unei anumite unități și nu va fi prea scumpă.